آیدیاویک (Ideawake) یک نرم‌افزار مدیریت ایده است که قصد دارد به سازمان‌ها در جمع‌آوری، ارزیابی و اعمال ایده‌های کارمندان، مشتریان و شرکا کمک کند. با قابلیت‌هایی مانند ایجاد چالش، کنترل مشارکت، دعوت خودکار از طریق ایمیل و اعلان‌ها، رای‌گیری، گفت‌وگو در زمان واقعی، ایجاد کارت نمونه سفارشی، برنامه‌های هدفمند، تجزیه و تحلیل و غیره، این ابزار به کسب‌و‌کارها امکان می‌دهد تا کارمندان را تشویق کند و به آنها امکان دهد در دستیابی به اهداف شرکت مشارکت داشته باشند.
برای کمک به سازمان‌ها در جمع‌آوری ایده‌ها، این ابزار به کسب‌و‌کارها امکان می‌دهد تا چالش‌هایی را برای رسم اهداف خاص ایجاد کنند و ایده‌های هدفمند را از کارمندان، مشتریان و تامین‌کنندگان در حوزه‌های مشخص شده برای نوآوری جمع‌آوری کنند.
دعوت‌ها می‌توانند باز و بسته باشند تا اطلاعاتی را از عموم مردم دریافت کنید یا دعوت‌ها را فقط به اعضای تیم خود محدود نمایید. مشارکت در هر موضوع خاص می‌تواند به دپارتمان، فهرست مشتری یا نوع تامین‌کننده محدود شود. شرکت‌کنندگان دعوت‌شده می‌توانند از طریق پلتفرم آیدیاویک ایده‌های خود را ارسال کنند و سایر شرکت‌کنندگان با استفاده از نظرات و پیشنهادها، گفت‌وگو در زمان واقعی، رای‌گیری و غیره ایده‌های ثبت شده را اصلاح می‌کنند.
برنامه‌های خلاقانه نیز برای تشویق در مشارکت مفید هستند. می‌توان برای ارسال ایده‌ها امتیازاتی در نظر گرفت یا جوایز نقدی یا غیر‌نقدی را برای برندگان تهیه کرد. وقتی ایده‌ها جمع‌آوری می‌شوند، آیدیاویک به کسب‌و‌کارها در تصمیم‌گیری درباره ایده‌های کارآمد کمک می‌کند و به آنها امکان می‌دهد تا بر اساس ارزش، هزینه و سایر عوامل ایده‌ها را مقایسه کنند و گروه‌های بازبینی را ایجاد نمایند تا نظرات جمعی را جمع‌آوری کنند و کارت‌های نمره سفارشی را برای ارزیابی بر اساس معیارهای سازمانی مهم ایجاد می‌کنند.
گزارش‌ها و تحلیل‌ها برای کمک به کسب‌و‌کارها در درک تاثیر هر ایده و نیز ارائه نظرات درباره مشارکت کارمندان، سلامت در نوآوری و غیره ارائه می‌شوند.
ویژگی‌های مهم آیدیاویک
- جریان ارزیابی
- ابزارهای همکاری
- فضای کار جمعی
- به‌روز‌رسانی در زمان واقعی
- اولویت‌بندی
- تحلیل دیداری
- تحلیل مشارکت
- نظارت بر فعالیت
- تهیه گزارش و آمار
- مدیریت جریان کار
- دعوت از طریق ایمیل و یادآورها
- اعلان‌های ایمیل
- کنترل دسترسی
- مدیریت نظرسنجی
- جمع‌آوری نظرات و پیشنهادها
- تخصیص منابع
- ارسال الکترونیکی
- مدیریت کارت نمره
- برنامه‌های هدفمند
- پیام‌رسانی فوری
- پرتال کارمندان
- مدیریت ایده
