کوینیکس (Quinyx) یک نرم‌افزار مدیریت نیروی کار مبتنی بر فضای ابری است که شامل ابزارهایی برای برنامه‌ریزی کارمندان، پیگیری زمان و حضور و غیاب، مدیریت کارها، گزارش حضور و غیاب، مدیریت مرخصی، پرداخت حقوق و غیره است.
کوینیکس راهکارهایی را برای مراکز تماس، هتل‌ها، رستوران‌ها و سوپرمارکت‌ها، کسب‌و‌کارهای خرده‌فروشی، تناسب اندام، ساخت‌و‌ساز و صنایع مراقبت بهداشتی ارائه می‌دهد.
کوینیکس شامل یک نمودار سازمانی است که به کاربران نمای کلی از تمام کارمندان ارائه می‌دهد و کاربران می‌توانند به جزئیات مهارت‌ها و تجربیات کارمندان دسترسی داشته باشند و برنامه‌ریزی مبتنی بر مهارت انجام دهند.
می‌توان با کوینیکس برنامه‌هایی را برای دپارتمان‌های مختلف یا کل شرکت ایجاد کرد و برای تمام کارمندان می‌توان برنامه‌های سالانه‌ای را ایجاد کرد. از پیش‌بینی‌‌های فعلی و ارقام فروش می‌توان برای بهینه‌سازی برنامه‌ها استفاده کرد. کوینیکس به طور خودکار مشکلات موجود در قراردادهای کارمندان یا ساعت کاری آنها را بررسی می‌کند.
کوینیکس به کاربران یک نمای کلی از تمام ساعات کاری کارمندان ارائه می‌دهد. ساعات کاری به طور خودکار بر اساس ساعت تبلت و قابلیت پیگیری موقعیت مکانی گزارش می‌شوند.
درخواست مرخصی را می‌توان ارسال و تایید کرد و روند تایید مرخصی توسط مدیران و کارمندان انجام می‌گیرد. پرداخت‌ها محاسبه شده و فایل‌های حقوق به طور خودکار ایجاد می‌شوند و کارمندان و مدیران به طور خودکار از تاییدیه‌های پرداخت حقوق مطلع خواهند شد.
کوینیکس شامل یک اپلیکیشن همراه برای کارمندان است که به کارمندان امکان می‌دهد تا برنامه‌های زمان‌بندی‌شده، درخواست مرخصی، ارسال و دریافت ایمیل‌ها و اعلان‌ها را مشاهده کرده و پست‌های خبری شرکت را بررسی کنند.
از جمله قابلیت‌های این اپلیکیشن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
-
یادآورهای خودکار
-
تهیه گزارش زمان مبتنی بر موقعیت مکانی
-
نمودارهای جریان کار
-
ایجاد فایل حقوق خودکار
-
توزیع سند
-
پیش‌بینی فروش روزانه
-
ایجاد فهرست کارهایی که باید انجام شوند
-
نمای کلی برنامه کارمندان
-
تهیه گزارش زمان خودکار
-
مدیریت تقاضای مرخصی
-
ایجاد برنامه سالانه
-
محاسبه پرداخت خودکار
-
بهینه‌سازی برنامه
-
پیگیری روند
-
مهارت‌ها و تجربه کارگران
-
پیگیری کارها
