این رویداد سه‌روزه بوده که در روز اول ایده‌های مختلف ارائه شده و ایده‌های برتر توسط شرکت‌کنندگان انتخاب می‌شوند. پس از آن، شرکت‌کنندگان در تیم‌هایی به سرپرستی کسانی که ایده‌های برتر متعلق به آنان است، ضمن دریافت برخی آموزش‌ها به طراحی علمی و عملی ایده خود و آزمایش اثربخشی آن خواهند پرداخت. در روز پایانی که مراسم اختتامیه در آن برگزار می‌شود، هیات داوران ۳ تیم را با معیارهای نوآوری، اثربخشی و عملی‌بودن، به عنوان ایده‌های منتخب برخواهند گزید. این تیم‌ها علاوه بر دریافت جایزه نقدی، از حمایت‌های لازم برای اجرا در مراسم اربعین برخوردار خواهند شد. این رویداد با همکاری مجموعه‌ای از نهادها از جمله معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری، مرکز کارآفرینی دانشگاه شریف، کمیته فرهنگی ستاد اربعین، مرکز رشد و شکوفایی فناوری‌ها و هنرهای قرآنی جهاد دانشگاهی، موسسه فرهنگی سرچشمه و گروه فرهنگی موج در روزهای ۱۳ تا ۱۵ آبان ماه در دانشگاه صنعتی شریف برگزار خواهد شد. حضور در این رویداد برای تمامی افراد علاقه‌مند به فعالیت‌های نوآورانه و فرهنگی، موسسات و نیز مجموعه‌هایی که پیش‌تر محصول و یا خدمتی برای اربعین آماده کرده‌اند، آزاد است. علاقه‌مندان می‌توانند برای ثبت‌نام و کسب اطلاعات بیشتر تا ۱۲ آبان ماه به وب‌سایت shafagh.ir مراجعه کنند یا با دبیرخانه به شماره ۵۵۴۰۹۴۸۷-۰۲۱ تماس حاصل فرمایند.