برنامه‌ریزی کارمندی برای مرخصی‌ها

استیو کین، متخصص منابع انسانی در شرکت هیلسبورو در کالیفرنیاست. او بیش از 25 سال تجربه کار در تشکیلات اقتصادی و مشاغل مرتبط با استارتاپ‌ها را در رزومه کاری خود دارد. به اعتقاد کین تعطیلات یک نوع مرخصی همراه با حقوق از طرف کارفرمایان به کارمندان است و کارمندان پیش از آنکه به سراغ دستورالعمل‌های استفاده از این فرصت ویژه بروند، باید تصمیمی قاطع برای نوع تفریح خود اتخاذ کنند. او می‌گوید: «در ابتدا به خاطر داشته باشید تا علاقه‌مندی‌های خود را چشم‌انداز انتخاب نوع و نحوه اوقات فراغت قرار دهید. آیا خط قرمز شما در مسافرت، مخارج سفر است یا اینکه هدف شما از مسافرت، تنها لذت بردن است و خط قرمز دیگری ندارد؟ پاسخ به این قبیل سوالات به‌میزان بسیار زیادی شما را در انتخاب نحوه استفاده از اوقات فراغت و تعطیلات یاری می‌کند.» به گفته کین، سیاست‌های برنامه‌ریزی برای تعطیلات به روش سنتی، تاثیرگرفته از سیاست‌های اتحادیه کارگری است. به‌طوری که میزان ساعات اوقات فراغت موثر از سابقه فعالیت شما در شرکت است. بسیاری از شرکت‌ها علاوه بر اختصاص سالانه مدت‌زمانی ثابت برای تعطیلات، در روزهای به‌خصوص، مثل روز تولد، مواقع بیماری، روزهای ملی و روزهای سال نو و… به کارمندان خود مرخصی اضافه، پاداش می‌دهند. کین می‌گوید: «به‌طور مثال یک کارفرما می‌تواند تصمیم بگیرد تا در سال نخست یک هفته، تا پنج سال سه هفته و به‌ازای 10 سال سابقه فعالیت افراد در شرکت، چهار هفته در سال به او اجازه مرخصی بدهد.» مرخصی‌های استعلاجی، مرخصی‌های با حقوق و سایر تعطیلاتی که کارمندان با ذخیره‌سازی آن‌ها خود را بهره‌مند از یک تعطیلات طولانی‌مدت می‌کنند، امروزه مرسوم‌تر است. می‌توانید با رتبه‌بندی روزهای تعطیل برای خود و ذخیره‌سازی تعطیلاتی که شاید بنا به دلایلی نتوان از آن‌ها بهترین استفاده را کرد، با در اختیار داشتن فرصت بیشتر، مقاصدی با مسافت بیشتر را برای تعطیلات انتخاب کنید. البته که به گفته کین، این موضوع بسیار وابسته به نظر مدیر است. به‌صورتی که برخی مدیران ضرب‌الاجلی را برای استفاده از تعطیلات استفاده‌نشده تعیین می‌کنند که پس از یک تاریخ مشخص، شما قادر به ذخیره‌سازی روزهای تعطیل نیستید. فاکتور حائز اهمیتی که باید برای تعیین برنامه‌های تعطیلات کارمندان مورد بررسی قرار بگیرد، وجود یا عدم وجود کارمندان با پست‌ها و مهارت‌های کلیدی در تجارت است. در صورت وجود چنین افراد با ارزشی، به منظور جلب رضایت این افراد و حفظ آن‌ها در تجارت، ملزم به برقراری سیاستی جداگانه برای آنها هستید. به سبب حساسیت کار این افراد، ممکن است در نظر گرفتن تعطیلات با شرایط ویژه فکر جالبی به نظر برسد. البته این نکته را نباید از یاد برد که توجه ویژه به گروهی خاص، موجب نارضایتی سایرین نشود.