بهسا نسل جدیدی از نرم‌افزارهای حسابداری است که تجربه تازه‌ای از حسابداری را به شما می‌دهد. خدماتی که بهسا دارد قطعاً می‌تواند مخاطبان زیادی را گرد خود آورد و این موضوع وقتی به behsaa.com مراجعه می‌کنید، کاملاً ملموس و قابل درک می‌شود. ایمان فرهادی بنیان‌گذار و مدیر تیم بهساست؛ گروهی که از نقاط مختلف ایران گرد هم آمده‌اند تا با ارائه نسل پنجم نرم‌افزارهای حسابداری به رونق کسب‌وکار‌هاکمک کنند. با فرهادی ۳۲ ساله که کارشناسی ارشد رشته مدیریت فناوری اطلاعات از دانشگاه تکنولوژی آلمان را دارد، درباره بهسا و خدماتش به گفت‌و‌گو نشسته‌ایم.
- بهسا چیست و چه کاری انجام می‌دهد؟
بهسا مخفف بهره‌وری هوشمند سازمان‌های ایرانی است. هدف بهسا نیز همین است. بعد از بررسی‌های فراوان و تجربیات اخذشده در به‌کارگیری ERP در سازمان‌ها، متوجه شدیم چالش‌های زیادی پیش روی استقرار نرم‌افزارهای یکپارچه‌کننده سازمان‌ها وجود دارد. به عبارت دیگر استانداردهای داخلی سازمان‌ها با روش‌های بین‌المللی متفاوت است. به عنوان مثال فرایند «یک عملیات» در سازمان ثبت و احوال با سازمان شهرداری‌ها متفاوت بود. یا در یک شرکت بازرگانی و یک شرکت خدماتی تفاوت‌های عملیاتی زیادی را شاهد بودیم به این ترتیب یک نرم‌افزار ثابت و حتی استاندارد پاسخگوی نیاز همه نبود. از طرفی وقتی پیشتر رفتیم متوجه شدیم که بهتر است بهسا، مدیران را دچار چندنرم‌افزاری بودن نکند. یک حسابداری تحت وب که قابلیت‌های بسیار فراوانی دارد به بهسا اضافه کردیم. بدین ترتیب بهسا دارای هیچ معادل داخلی و خارجی‌ای نیست. زیرا سایر هم‌گروه‌ها و همکاران ما چه در ایران و چه در سایر کشورها یک بی‌پی‌ام‌اس همراه با حسابداری هفت‌سطحی دوبل، خزانه‌داری، حمل و نقل و واردات و صادرات، انبارداری آنلاین یا آفلاین تحت وب، که حتی نرم‌افزارهای آفلاین (تحت سیستم‌عامل و شبکه) نداشتند و توان رقابت و حضور متقابل با آن را نخواهند داشت.
- ایده بهسا از کی متولد شد و از کجا آمد؟
مهرماه سال گذشته به همراه ۱۰ نفر از دوستان که در راس آنها دکتر دلایلی، ژاله قربانی، محمدمهدوی کیا، ارغوان کاکایی و بهادر مرادی، سید جواد مرتضوی، مهدی محمودی و در حال حاضر مهرداد محمدی، احمد کرملانژاد، جناب فرزان باروتی و سایر دوستان و همکارانی که عدم نام بردن آنها صرفاً به دلیل کوتاه کردن پاسخ است، در کنار هم بعد از تجربیات فراوان جمع شدیم و تصمیم به ساخت نرم‌افزاری گرفتیم که در همه مکان‌ها در دسترس باشد، به همراه اینکه معادل داخلی و خارجی آن وجود نداشته باشد. تولید هسته نرم‌افزار و پوسته سمت کاربری آن زمان زیادی از ما نگرفت اما می‌توان از زبان پی‌اچ‌پی و فریم‌ورک محبوب کد ایگنایتر تشکر کرد که به شدت در سرعت ما موثر بودند. همچنین به‌رغم بی‌مهری‌ها و بی‌توجهی‌های داخلی از کشور هنک‌کنگ و ترکیه دو شرکت معتبر، تقاضای درخواست سهامدار شدن و سرمایه‌گذاری انبوه داشتند که توسط کارگروه مربوطه در حال ارتباط برقرار کردن و بررسی راهکارهای لازم هستیم.
- نرم‌افزارتان در چه مرحله‌ای است؟
تاکنون بیش از ۲۰ به‌روز‌رسانی داشته‌ایم و در نسخه ۳ آلفا هستیم. نسخه ۴ هم با امکانات چشمگیر آماده‌سازی شده و در حال تست‌های ثانویه است. این نسخه به حدی با امکانات کامل تکمیل شده که می‌توان بهسا را حتی جایگزین فروشگاه اینترنتی بسیار پیشرفته کرد. در آینده بهسا دارای اتوماسیون‌های گارانتی و خدمات پس از فروش، اتوماسیون اداری و دبیرخانه، داشبوردهای مدیریتی و امکانات کم‌نظیری خواهد شد.
- لطفاً تمام خدماتی را که بهسا ارائه می‌دهد، به صورت تیتروار ذکر کنید.
من یک خبر خوش برای خوانندگان این خبر در هفته‌نامه شنبه دارم؛ ما یک نسخه آزمایشی با نام کاربری و رمز عبور shanbeh در نشانی اینترنتی https://demo.behsaa.com آماده کرده‌ایم تا کاربران به راحتی بهسا را مشاهده کنند و از نزدیک با برخی از قابلیت‌های آن آشنا شوند اما برخی از قابلیت‌های کلیدی بهسا را تا نسخه ۴، به اختصار عنوان خواهم کرد:
حمل و نقل و واردات و صادرات به همراه امکان مدیریت برنامه، حسابداری هفت سطحی دوبل با امکان ثبت سند دستی و سند خودکار، خزانه‌داری و مدیریت صندوق‌ها، بانک‌ها و اسناد دریافتی و پرداختنی، انبارداری با امکان تعریف جامع انبارها به تفکیک سالن / راهرو / قفسات / طبقات / ردیف‌ها، تعریف کالا و خدمات شرکت همراه با دسته‌بندی و تعریف خصوصیات و خدمات دیگر
امور مالیاتی دلخواه کاربر با امکان تعاریف ویژه ارزش افزوده / مالیات عمومی و غیره، تعریف هزینه گمرک و ترخیص کالا به همراه بیمه و قابلیت اعمال روی کالا، تعریف پیش‌فاکتور، فاکتور خرید، فاکتور فروش و برگشت فاکتورها به صورت کاملاً پیشرفته
گزارش‌های مالی و دفاتر حسابداری جامع و ترازنامه‌های حسابداری و حسابرسی، تعریف کاربر مشتری و گروه‌های مشتری، کارمند و گروه‌های کارمندی و مدیران نامحدود، تعریف و ترجمه زبان محیط نرم‌افزار به زبان دلخواه طی زمان کمتر از ۲۴ ساعت.
- فرض کنید من به عنوان یک کاربر می‌خواهم از خدمات بهسا استفاده کنم، برای این کار باید چطور اقدام کنم؟
بهسا یک نرم‌افزار است اما نرم‌افزاری که حتماً باید استقرار داده شود؛ کارمندان و مدیران آموزش ببینند و پشتیبانی شوند و می‌توان ادعا کرد اگر شعار «فروش پایان معامله نیست» تبلیغاتی نباشد، کاربردی‌ترین واژگان برای ارائه بهسا به درخواست‌کنندگان هستند.
قطعاً پیاده‌سازی و استقرار یک نرم‌افزار نیازمند بررسی سازمان و تهیه چارچوب از فرایندهای آن است. بعد از آن باید بهسا بر اساس برداشت‌های انجام‌شده و تحقیقات گردآوری‌شده آماده‌سازی شود. کارمندان و مدیران باید آموزش ببینند و بعد از آن از نرم‌افزار استفاده کنند.
- سرمایه اولیه را از کجا آوردید و چطور استارتاپ خود را استارت زدید؟
بهسا بدون سرمایه اولیه آغاز شد و تاکنون نیازهای مالی آن را خودمان و در ادامه هر آنچه نیاز بود، تهیه کردیم. پس از مدتی به منظور معرفی بهسا به بازارهای هدف، ارائه بهتر و تامین تیم‌های بیشتر نیاز به سرمایه‌گذار حس خواهد شد که هم‌اکنون در حال بررسی پیشنهادهای مطرح‌شده هستیم و از شرایط مساعد برای سرمایه‌گذاری بهره‌مندیم. از پیشنهادهای مناسب نیز استقبال خواهیم کرد.
