اپلیکیشن‌های برگزیده هفته ۱۲۴
با پالیسی‌منیجر سیاستگذاری کنید و با یونیلی و تراکادو آنها را ردگیری کنید
پالیسی‌منیجر PolicyManager
با در اختیار قراردادن ابزارهایی برای ایجاد، بررسی، ویرایش و تایید سیاست‌ها در یک خدمات مبتنی بر فضای ابری، پالیسی منیجر به سازمان‌ها و کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا در هر زمان و هر کجا سیاست‌های خود را مدیریت کنند و به آنها دسترسی داشته باشند.
این ابزار به کاربران امکان می‌دهد تا به سیاست‌های قدیمی و جدید دسترسی داشته باشند و موجب تسهیل در ایجاد، ویرایش و تایید سیاست‌های جدید می‌شود. کاربران می‌توانند در صفحات سیاست‌های جدید و به‌روز‌رسانی‌‌شده مربوط به ۳۰ روز گذشته و نیز آمار دسترسی به سند را مشاهده کنند.
آمار و هشدارها با رنگ رمزگذاری می‌شوند و برای سهولت نمودارهایی نمایش داده می‌شوند. با پالیسی منیجر، کارمندان می‌توانند به نسخه‌های گذشته سیاست‌های شرکتی از قسمت بایگانی دسترسی داشته باشند.
برای افزایش همکاری در کارها، پالیسی منیجر امکان می‌دهد تا به‌روز‌رسانی‌ها و اعلان‌ها بین اعضا به اشتراک گذاشته شوند. یکپارچه‌سازی با مایکروسافت ورد و دراپ‌باکس به این معنی است که کارمندان می‌توانند روی ویرایش سیاست‌ها با هم همکاری کنند و آنها را به آسانی در فضای ابری به اشتراک بگذارند.
قابلیت‌های مهم اپلیکیشن پالیسی‌منیجر
- اعلان‌ها
- کنترل دسترسی
- کنترل روند تایید
- اعلان‌های خودکار
- حسابرسی
- تهیه گزارش
- یادآورهای خودکار
- ابزارهای همکاری
- قالب‌های سفارشی‌سازی شده
- تایید و بررسی سند
- انتقال فایل
- چندین حساب کاربری
- مدیریت مجوز
- گزینه‌های حفظ حریم خصوصی
- تهیه گزارش در زمان واقعی
یونیلی Unily
یونیلی یک راهکار قدرتمند است که برای بهبود کارایی و اثرگذاری طراحی شده که با آن کارمندان می‌توانند در یک شرکت ارتباط برقرار کرده و همکاری کنند. با امکان یکپارچه‌سازی با آفیس ۳۶۵، کاربران دسترسی مستقیم و مرکزی به ابزارها و اپلیکیشن‌هایی دارند که برای تقویت همکاری، ارتباط و مشارکت کارمندان در نظر گرفته شده‌اند مانند اسکایپ فور بیزینس، یامر، دلو و غیره.
با یونیلی، کارمندان یک شرکت می‌توانند به چندین قابلیت که برای پشتیبانی از ارتباط و همکاری تیمی طراحی شده‌اند، دسترسی داشته باشند. یونیلی شامل ارتباطات داخلی شخصی‌سازی شده، دایرکتوری افراد و پروفایل‌های افراد است.
از آنجا که هر پروفایل می‌تواند با اسکایپ فور بیزینس یکپارچه‌سازی شود، کاربران می‌توانند بلافاصله با هم ارتباط برقرار کرده و یکدیگر را جست‌وجو کنند. نه تنها کاربران می‌توانند محتوا تولید و منتشر کنند، بلکه صفحات، طرح‌ها و ویجت‌ها را می‌توانند بدون نیاز به دانش فناوری اطلاعات ایجاد و ویرایش کنند.
کاربران می‌توانند فرم، رأی‌گیری و نظرسنجی را برای جمع‌آوری نظرات ایجاد کنند، گزارش‌هایی را برای اطلاع از دیدگاه‌های ارزشمند شرکتی تهیه کنند و میکروسایت‌هایی را برای اطلاع‌رسانی و مشارکت کارمندان به وجود آورند، اسناد را با تگ هوشمند مدیریت کرده و اعلان‌های فوری را برای مدیریت ارتباط با کارمندان از راه دور ارسال کنند.
ویژگی‌های مهم یونیلی
- کنفرانس زنده / ویدئویی
- پایگاه داده مخاطب
- پیام‌رسان فوری
- تگ کردن سند
- فضای کار همکاری
- تقویم‌های گروهی
- ویرایش همزمان
- مدیریت کار
- مدیریت سند
- مجموعه محتوا
- یکپارچه‌سازی با رسانه اجتماعی
تراکادو Trackado
تراکادو یک راهکار مدیریت قرارداد مبتنی بر فضای ابری است که به کاربران امکان می‌دهد چرخه کامل قرارداد را با پیگیری معیارها، موعد خودکار و یادآورهای وظیفه، سوابق شریک کاری و قرارداد، مدیریت الزام پرداخت، دیدگاه‌های درآمدی و غیره، مدیریت کنند.
تراکادو شامل یک مجموعه سند مرکزی می‌شود که یک نمای کلی و کامل از قراردادهای سازمان را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. فایل‌های قرارداد را می‌توان به طور مستقیم در سیستم آپلود کرد، یا کاربران می‌توانند در جای دیگر فایلها را در شبکه خود یا در یک سیستم ذخیره‌سازی فضای ابری لینک کنند. قراردادها را می‌توان بر حسب شریک کاری، دسته‌بندی، دپارتمان و غیره ثبت و جست‌وجو کرد.
کاربران می‌توانند تمام الزامات پرداخت خود و درآمد بالقوه برای هر قرارداد را مشاهده کنند و چرخه کامل قرارداد را، اعم از هر‌گونه تغییرات یا اصلاحات، می‌توان مدیریت کرد. مجموعه‌های تعبیه‌شده نیز به کاربران نشان می‌دهد که فعالیت‌ها، هزینه‌‌ها و درآمدها، اعلان‌ها و سایر موارد اضافه‌شده در آینده چه هستند.
کاربران می‌توانند رویدادها و معیارهای قرارداد را در تراکادو ثبت کنند، از قبیل بررسی‌ها یا لغو کردن‌ها. به علاوه این ابزار یک ماژول شرکای کاری دارد که به کاربران امکان می‌دهد اطلاعات و جزئیات تماس مربوط به تمام طرفین قراردادهای داخلی و خارجی را در یک مکان ذخیره کنند.
کاربران همچنین می‌توانند فعالیت‌ها و قراردادهای مربوط به هر شریک را مشاهده کنند. گزارش‌ها، نمودارها و ویجت‌ها نیز در این سیستم ایجاد می‌شوند و کاربران می‌توانند داده‌ها را برای کار در اکسل دانلود کنند.
برخی از قابلیت‌های مهم تراکادو
- یادآورهای فعالیت و مورد خودکار
- مجموعه‌های قرارداد
- اعلان‌ها
- پیگیری هزینه و درآمد
- دسته‌بندی
- مدیریت الزام پرداخت
- آپلود فایل
- پیگیری تغییرات و اصلاحات
- مدیریت چرخه قرارداد
تست‌ریل TestRail
تست‌ریل یک راهکار مدیریت آزمایش برای تایید کیفیت و تیم‌های توسعه است که برای کمک به کاربران در دهی، مدیریت و پیگیری روند آزمایش نرم‌افزاری شرکت آنها طراحی شده است.
این ابزار به کاربران امکان می‌دهد تا تمام موارد آزمایش، بخش‌ها و پرونده‌ها را در یک مکان مدیریت کنند. موارد آزمایش را می‌توان به ترتیب سازماندهی کرد تا پیگیری تغییرات آنها آسان باشد. تمام جزئیات را می‌توان مدیریت کرد اعم از مراحل، شرایط‌ها و نتایج در نظر گرفته شده و کاربران می‌توانند فیلدهای داده را سفارشی‌سازی کنند و فایلها را ضمیمه کنند.
می‌توان این موارد آزمایش را بر اساس فیلترهای مختلف انتخاب کرد و کاربران می‌توانند آزمایش‌ها را انجام دهند، نتایج را ثبت کنند، گروه‌بندی، جداسازی و فیلتر‌کردن را انجام دهند تا روی نتایج مهم تمرکز داشته باشند.
تست‌ریل مجموعه‌ای از گزارش‌ها و معیارهای زمان واقعی را ارائه می‌دهد و کاربران می‌توانند گزارش‌های خلاصه را درباره پروژه‌ها، طرح‌ها و معیارها تهیه کرده و نتایج را مقایسه کنند.
ویژگی‌های اصلی تست‌ریل
- مدیریت آزمایش
- تهیه گزارش‌های خلاصه
- گزارش‌های برنامه‌ریزی شده
- مدیریت جریان کار
- سازماندهی پروژه
- بایگانی پروژه
- پیگیری روند پیشرفت
- فیلدهای سفارشی
- پیگیری تغییرات
- فیلتر کردن، جداسازی و گروه‌بندی نتایج
- تعیین آزمایش
- تهیه آمار و پیگیری زمان
- اعلان‌های ایمیل
- نظرات تیمی
- پیش‌بینی بر اساس تاریخچه
- فهرست شخصی‌سازی شده درباره کارهایی که باید انجام شوند
- وارد کردن و استخراج داده
- مدیریت مورد آزمایش
- پیگیری نتیجه آزمایش
- پیگیری کار
- ویرایش آزمایش
- آزمایش کاربردی، آزمایش خودکار و آزمایش اکتشافی
آپریو Aprio
آپریو یک پرتال جامع است که به سازمان‌ها و کسب‌وکارها کمک می‌کند تا جلسات و ارتباطات اعضا را با امنیت کامل مدیریت کنند. آپریو خدمات خود را به موسسات مالی، شرکت‌های مادر، سازمان‌های دولتی و غیرانتفاعی در آمریکای شمالی ارائه می‌دهد. تمام اعضا، مدیریت و کارمندان می‌توانند اسناد و مطالب را بلافاصله مشاهده کنند و از هر کجا و در هر زمان به آنها دسترسی داشته باشند.
ویژگی‌های اصلی آپریو
- دایرکتوری عضو
- رأی‌گیری
- امضای الکترونیکی
- مدیریت صورتجلسه
- مدیریت روند تایید
- نظرسنجی‌ها
- همکاری
- چند‌زبانه‌بودن
- پیگیری هزینه
- دسترسی آفلاین
- گزارش حضور و غیاب
- مجموعه اسناد
- گروه‌ها و مجوزها
- هشدارها
سیم‌فکت Symfact
سیم‌فکت یک راهکار مدیریت تطابق و قرارداد است که شامل مدیریت تطابق و ریسک اعم از نظارت سازمانی و کنترل‌ها می‌شود. این راهکار خدمات خود را به تمام سازمان‌ها با هر اندازه‌ای ارائه می‌دهد و به کاربران کمک می‌کند تا به طور فعال شرایط و ریسک‌های قراردادی خود را مدیریت کنند. این پلتفرم به کاربران امکان می‌دهد تا اسناد، بودجه‌ها، موعدها، تعهدات، جریان کار، اعم از دسترسی ایمن و ابزارهای تحلیل برای مدیریت و تطابق قرارداد را مدیریت کنند.
ماژول ایجاد سند و قرارداد سیم‌فکت به کاربران امکان می‌دهد تا قراردادهای جدید را از مجموعه آن ایجاد کنند. این ابزار به رسیدگی به چرخه قرارداد برای تمام شرکا و انواع قرارداد و نیز بهینه‌سازی تمام روابط قراردادی کمک می‌کند. قابلیت‌های فعال‌سازی قرارداد امکان دریافت و ذخیره دستی، نیمه‌خودکار یا خودکار قراردادها را در داخل سیستم فراهم می‌کند.
قابلیت تهیه گزارش این ابزار ۱۵ گزارش استاندارد و پیش‌فرض ارائه می‌دهد که می‌توان آنها را در صورت نیاز پیکربندی کرد. کاربران می‌توانند فایلها با فرمت‌های مختلف اعم از pdf, docx, xlsx, rtf و xml وارد یا استخراج کنند. هشدارهای خودکار و اعلان‌ها را می‌توان از طریق ایمیل یا سیستم ارسال کرد تا رویدادهای خاص مانند تغییر در وضعیت قرارداد و غیره را به کاربران هشدار داد.
سیم‌فکت به کاربران امکان می‌دهد تا در صورتی‌که چندین کار مجوز اصلاح قرارداد را دارند، یک روند حسابرسی را پیگیری کنند. تمام داده‌های پیگیری‌شده را می‌توان بر حسب فعالیت، کاربر، تاریخ یا زمان جست‌وجو و جداسازی کرد. کاربران می‌توانند داده‌ها و روابط بین قرارداد و شرکای مربوطه را تعریف کنند. این پلتفرم از قابلیت‌های چندین طرف معامله/زبان/ارز پشتیبانی می‌کند.
پانداداک PandaDoc
پانداداک راهکارهای هوشمند را از طریق تسهیل در مدیریت سند ارائه می‌دهد. می‌توانید با ایجاد و توزیع اسناد مانند پیشنهادها، قراردادها، قیمت‌گذاری و سایر اسناد را در عرض چند دقیقه شروع کنید. این ابزار به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا در زمان و انرژی خود برای ایجاد سند، ذخیره‌سازی و انجام مراحل ثبت صرفه‌جویی کنند. با پانداداک ۵۰ درصد در استفاده از کاغذ صرفه‌جویی می‌شود.
از جمله ویژگی‌های این ابزار می‌توان به پیگیری و تحلیل اسناد، ارائه امضای الکترونیکی، یکپارچه‌سازی با گوگل اپس، دراپ‌باکس، باکس و غیره، دسترسی نامحدود به مجموعه قالب حرفه‌ای، آپلود و سفارشی‌سازی مجازی هر نوع فایل، افزودن فیلد برای امضا، تاریخ و غیره، ارسال اسناد در گوگل داکس، نظردهی و همکاری در زمان واقعی، مدیریت محتوا، کنترل دسترسی، کنترل روند تایید، یکپارچه‌سازی با مدیریت روابط با مشتریان، بررسی سند، ذخیره‌سازی سند، قالب‌های سند، قالب‌های سفارشی، تخمین هزینه، پرداخت‌های الکترونیکی، رابط کشیدن و رها کردن، مدیریت جریان کار، مدیریت کارمندان، مدیریت مجوز، برندسازی سفارشی، گزارش فعالیت، تهیه گزارش‌های خلاصه، پیگیری رفتار، مدیریت چرخه، یکپارچه‌سازی با ایمیل، یادآورهای خودکار، مدیریت قالب، فیلدهای سفارشی، پیگیری فروش، تحلیل پیگیری شند، مدیریت سند و غیره اشاره کرد.