کارخانه‌ها، کارگاه‌ها و مراکز تولیدی در کشور برای نظم دادن به امور تولید خود، نیازمند مشاغلی مانند مدیر تولید هستند. یک کارخانه زمانی می‌تواند در زمان پیش بینی‌شده به تحقق اهداف خود دست یابد که از مدیریتی منسجم و کارآمد در خطوط تولید خود بهره‌مند باشد.
یک مدیر تولید دارای اختیارات و مسئولیت‌های مختلفی است. مدیران تولید برای انجام وظایف و مسئولیت‌ها در این فرصت شغلی، به مجموعه‌ای از ویژگی‌ها و مهارت‌ها نیاز دارند. تنها با استفاده از این مهارت‌ها است که بهره وری شرکت افزایش یافته و امکان تحقق اهداف در کوتاه مدت فراهم می‌شود. در این مقاله به معرفی ۵ مهارت اساسی که هر مدیر تولید باید از آن آگاه باشد خواهیم پرداخت.
معرفی شغل مدیر تولید
یکی از مشاغلی که به شکلی پویا در فعالیت‌های تولیدی شرکت‌ها نقش ایفا می‌کند، فرصت شغلی مدیر تولید است. به دلیل تغییر شرایط بازار و سلیقه مشتریان، نظارت بر بازار محصول و تحلیل این بازار موردتوجه شرکت‌ها و واحدهای تولیدی است.
از طرف دیگر در شرایط کنونی رقابت برای تصاحب بازار محصول، نیازمند انجام برنامه ریزی‌های درست و منطبق با شرایط واقعی بازار و نیازهای مشتریان است. یک مدیر تولید فردی است که می‌تواند با تحلیل بازار و انجام پیش بینی‌های دقیق و منطقی، به تحقق اهداف شرکت‌ها کمک نماید. جهت جست‌وجو برای فرصت‌های شغلی مدیر تولید، می‌توانید به لینک مورداشاره مراجعه کنید.
شرح وظایف مدیر تولید
مدیران تولید را می‌توان افرادی دانست که مسئول ارائه خدمات و کالاهایی هستند که این خدمات و کالاها، می‌توانند نیازهای مشتریان را به‌خوبی رفع نمایند. مدیران تولید عملکرد و کارایی محصول در بازار را مورد تحلیل و ارزیابی قرار می‌دهند.
یک مدیر تولید می‌تواند با نحوه انجام وظایف و مهارت‌هایی که دارد، یک شرکت تولیدی را به سمت موفقیت و تحقق اهداف از پیش تعیین‌شده سوق دهد. به همین دلیل است که یک مدیر تولید می‌تواند با انجام وظایف و به‌کارگیری اختیارات و مسئولیت‌های خود، سود فراوانی را برای شرکت‌ها به همراه داشته باشد.
یک مدیر تولید دارای اختیارات و مسئولیت‌های متنوعی است. انجام پیش بینی‌های کوتاه مدت و بلندمدت از فرآیند تولید محصول، برنامه ریزی و نظارت بر بازار محصول و ارائه خدمات، بخشی از مهم ترین وظایف یک مدیر تولید هستند.
یک مدیر تولید با تحلیل بازار و ارائه راه‌حل‌های کوتاه مدت و بلندمدت، نیازهای بازار را شناسایی و در تصاحب بازار محصول نقش مهمی را ایفا می‌کند. همچنین یک مدیر محصول با نظم دادن به فعالیت‌های درون‌سازمانی و خطوط تولید، بهره وری سازمان را افزایش داده و هزینه های شرکت را کاهش می‌دهد. برخی دیگر از مهم ترین وظایف، اختیارات و مسئولیت‌های یک مدیر تولید عبارت‌اند از:
- نظارت بر برنامه‌های کنترل کیفیت محصولات
- برقراری ارتباط با مدیران سایر بخش‌ها
- انتخاب شیوه تولید و نحوه استفاده از خطوط تولید
- کنترل تولید محصولات با توجه به برنامه ریزی‌های انجام‌شده
- برطرف نمودن مشکلات خطوط تولید
- نظارت بر فرآیند تولید، ساعات کاری کارگران و عملکرد تجهیزات و ماشین‌آلات
- گزارش‌نویسی روزانه درباره وضعیت تولید
- نیازسنجی و شرکت در فرآیند استخدام و آموزش نیروهای کاری جدید
به دلیل تنوع در انجام وظایف و حساسیت بالایی که شغل مدیر تولید در تحقق اهداف و بهره وری سازمان‌ها و شرکت‌ها دارد، استخدام در این فرصت شغلی نیازمند داشتن مجموعه‌ای از مهارت‌ها است. این مهارت‌ها نه‌تنها می‌توانند موفقیت شغلی یک مدیر تولید را تضمین نمایند، بلکه در تحقق اهداف، افزایش بهره وری و کاهش هزینه های شرکت موثر خواهند بود. در ادامه این مطلب ۵ مهارت اساسی که هر مدیر تولید باید از آن آگاه باشد، آورده شده است.
شرایط و مهارت‌های لازم برای کار در شغل مدیر تولید
مدیریت تولید را می‌توان یکی از مشاغلی دانست که دارای تعداد زیادی از اختیارات و مسئولیت‌ها است. برای موفقیت در شغل مدیریت تولید و تحقق اهداف شرکت، داشتن مجموعه‌ای از مهارت‌های سخت و مهارت‌های نرم کاملا ضروری است. ۵ مهارت اساسی که هر مدیر تولید باید از آن آگاه باشد عبارت‌اند از:
- توانایی برنامه ریزی
- قدرت تصمیم گیری
- مهارت های ارتباطی
- توانایی در مدیریت و رهبری
- قدرت حل مسئله
توانایی برنامه ریزی
یک مدیر تولید به‌منظور تحقق اهداف در خطوط تولید، نیازمند انجام برنامه ریزی‌های دقیق است. تعیین تعداد محصولاتی که از هر خط تولید روزانه روانه بازار می‌شوند و برنامه ریزی برای به‌کارگیری تعداد مناسبی از ماشین‌آلات و نیروهای کاری در یک شیفت، جزء مهم ترین مهارت‌های لازم برای کار در فرصت شغلی مدیر تولید هستند.
قدرت تصمیم گیری
یک مدیر تولید باید در هر روز کاری خود تصمیمات متعددی را اخذ نماید. به‌عنوان‌مثال باید تصمیم بگیرد که کدام نوع از ماشین‌آلات برای انجام کارها مناسب‌تر هستند. همچنین انتخاب نیروهای کاری شایسته و نحوه آموزش نیروهای کاری جدید، نیاز به تصمیم گیری درست و منطقی دارد.
یک مدیر تولید باید از بین گزینه‌های مختلف، تنها یک گزینه را برای تحت تاثیر قرار دادن بازار انتخاب نماید. تصمیم گیری در شرایط بحرانی یکی از مهم ترین مهارت‌هایی است که یک مدیر تولید باید به آن توجه نماید.
دراین‌بین شناسایی عواملی که نتایج تصمیم گیری را تحت تاثیر قرار می‌دهند، یکی از مهم‌ترین مواردی است که می‌تواند به تقویت قدرت تصمیم گیری منجر شود. از دیگر مهارت‌هایی که قدرت تصمیم گیری افراد را تحت تاثیر خود قرار می‌دهد، توانایی در اولویت‌دهی و ارزیابی است.
یک مدیر تولید زمانی می‌تواند در تصمیم گیری خود موفق عمل کند که توانایی پیش بینی نتایج را هم داشته باشد. تنها با ارزیابی درست و پیش بینی ریسک‌های احتمالی است که امکان انتخاب بهترین گزینه وجود خواهد داشت. درنتیجه یک مدیر تولید برای تصمیم گیری در شرایط بحرانی نیازمند داشتن مهارت‌های تحلیلی است. مجموعه این مهارت‌ها می‌تواند در کنار هم، منجر به تقویت قدرت تصمیم گیری در مدیران تولید شود.
مهارت های ارتباطی
یکی از مهم‌ترین مهارت‌های لازم برای تصدی شغل مدیریت تولید، مهارت های ارتباطی است. یک مدیر تولید روزانه با افراد مختلف و با مشاغل گوناگون سروکار دارد. به‌عنوان‌مثال یک مدیر تولید باید به‌طور مداوم بر عملکرد نیروهای کاری در خطوط تولید نظارت داشته باشد.
چنانچه مشکلی در نحوه کار این نیروها وجود داشته باشد یا نیازی از جانب آن‌ها مطرح شود، یک مدیر تولید باید بتواند به‌خوبی و با استفاده از مهارت های ارتباطی خود این مشکلات را برطرف نماید. همچنین یک مدیر تولید باید با سایر رده‌های مدیریتی در سازمان ارتباط داشته باشد.
یک مدیر تولید گاهی لازم است تا با تیم مهندسی و طراحی محصول ارتباط برقرار کرده و مشکلات و معایب موجود در محصولات را به آن‌ها اعلام نماید. درنتیجه توانایی بیان مسائل به شیوه‌ای شفاف و قابل‌فهم در کنار سایر مهارت های ارتباطی، یکی از مهم ترین مهارت‌ها در شغل مدیر تولید است.
توانایی مدیریت و رهبری
یکی از مهم ترین مهارت‌هایی که یک مدیر تولید در کار خود به آن نیاز دارد، توانایی در مدیریت و رهبری است. مدیریت زمان و مدیریت منابع انسانی ازجمله مهم ترین مهارت‌هایی هستند که عدم توجه به آن‌ها می‌تواند موجب کاهش بهره وری سازمان و افزایش هزینه های شرکت شود.
استفاده حداکثری از منابع و امکانات موجود برای تحقق اهداف تولید یک ضرورت است. مدیران تولید باید بتوانند از اختیارات و مسئولیت‌های خود به شکلی استفاده کنند که امکان تولید در چارچوب زمان‌بندی تعیین‌شده وجود داشته باشد.
قدرت حل مسئله
ممکن است روند تولید محصولات تحت تاثیر شرایط مختلف دچار مشکلاتی شود. همچنین ممکن است در کوتاه مدت روند تولید مطابق با برنامه ریزی‌های انجام‌شده نباشد. به همین دلیل یک مدیر تولید باید برای نظم دادن به امور و حل مشکلات مختلف، دارای مهارت‌های تحلیلی قوی و توانایی حل مسئله باشد.
تیپ شخصیتی مناسب برای مدیر تولید
برای ورود به بازار کار و اشتغال به کار در فرصت شغلی مدیریت تولید، ابتدا باید به علایق شغلی و استعدادهای خود توجه کنید. تردیدی نیست که هر فردی دارای شرایط و ویژگی‌های شخصیتی متفاوتی است. یکی از بهترین راه‌ها برای آگاهی از این ویژگی‌های شخصیتی، شرکت در آزمون‌های شخصیت‌شناسی است.
سایت‌های مختلفی امکان شرکت در این آزمون‌های شخصیت شناسی را به‌طور رایگان برای کاربران خود فراهم می‌کنند. معمولا نتایج این آزمون‌ها می‌تواند در تعیین تیپ شخصیتی افراد مورداستفاده قرار گیرد. همچنین نتایج این آزمون‌ها می‌تواند در تعیین مسیر شغلی افراد موثر باشد.
مدیران تولید شرکت‌ها و کارخانه‌ها معمولا افرادی علاقه‌مند به استفاده از فناوری‌های جدید هستند. همچنین این افراد همواره به دنبال یافتن راه‌حل‌هایی مناسب به‌منظور افزایش بهره وری و کاهش هزینه های موجود بوده و در یافتن این نوع از راه‌حل‌ها مهارت دارند. این افراد دارای هوش هیجانی بالایی هستند و توانایی برقراری ارتباط موثر با سایرین را داشته و می‌توانند به‌خوبی منابع را مدیریت کنند.
مسیر شغلی مدیر تولید
برای استخدام در شغل مدیر تولید معمولا نیاز به داشتن حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌هایی مانند مهندسی صنایع یا مدیریت صنعتی است. هرچند ممکن است افرادی با تحصیلات کمتر به دلیل سابقه کاری زیادی که در بخش تولید کارخانه دارند، بتوانند در این جایگاه شغلی مشغول به کار شوند. همچنین برخی از شرکت‌ها متناسب با حوزه فعالیت خود، تنها از بین علاقه‌مندان با تحصیلات مرتبط با این حوزه‌ها اقدام به جذب مدیر تولید می‌کنند.
جمع‌بندی
در این مقاله شما را با ۵ مهارت اساسی که هر مدیر تولید باید از آن آگاه باشد آشنا نمودیم. تقویت هر یک از این مهارت‌ها می‌تواند یک مدیر تولید را در کسب موفقیت شغلی یاری نماید. همچنین تقویت این مهارت‌ها می‌تواند موجب بهره وری، افزایش سود و کاهش هزینه های یک سازمان در کوتاه مدت و بلندمدت شود. درنتیجه پیشنهاد می‌کنیم قبل از شروع به کار در این حرفه، حتما به تقویت این مهارت‌ها بپردازید.
