تصور کنید که مدت زیادی است با نام و یا نشان تجاری خاصی به فعالیت می‌‌پردازید. پس از گذشت سال‌ها فعالیت و داشتن عملکرد خوبی که در بخش‌های مختلف از جمله بازاریابی، تبلیغات، کیفیت کالاها، محصولات و یا خدمات خود داشته‌‌اید و همچنین به علت احترام به حقوق مشتریانتان، بازار خیلی خوب و پر سودی برای خود فراهم آورده‌‌اید. اما با به ثبت نرساندن برند خود این امکان را به سودجویان می‌دهید تا از برند شما سوء استفاده کنند.
با این کار ممکن است دسترنج سال‌ها فعالیت و تلاش و کوشش و اعتبار محصولات، کالاها و خدمات شما را به نام خود استفاده کنند. یا حتی اقدام به ثبت برند و ثبت علامت تجاری شما نمایند .در چنین شرایطی متاسفانه شما نمی‌توانید به بهره‌مندی از حمایت‌های قانونی خیلی امیدوار باشید. اثبات این موضوع که شما مالک اصلی برند هستید و طرف مقابل از نام و نشان تجاری شما سوء استفاده کرده است، کاری سخت و دشوار خواهد بود.
علائم غیر قابل ثبت
مطابق ماده ۵ قانون ثبت علائم و اختراعات مصوب ۱۳۱۰، علائم ذیل قابل ثبت نیستند:
- علائم دولتی، مملکتی و رسمی (مانند آرم جمهوری اسلامی ایران، هلال احمر و …)
- علائم منافی نظم یا عفت عمومی
- علائمی که عنوان یا اسم عمومی و مورد استفاده همگانی باشد مثل عنوان پارچه، ماشین و …
- علائمی که قبلاَ به ثبت رسیده باشند. (به منظور حصول اطمینان از عدم ثبت برند پیشنهادی خود می‌توانید به پایگاه اطلاعاتی روزنامه رسمی کشور مراجعه نمایید ).
- کلمات یا عباراتی که به نوعی انتساب به سازمان‌ها یا مقامات رسمی ایران را تداعی یا القا نماید، از قبیل کلماتی چون انقلابی یا دولتی و نظایر آن‌ها
به عنوان فردی که به دنبال ثبت برند تجاری خود و به دنبال راهی مطمعن و آسان می‌باشد، سامانه آسان ثبت برای شما مناسب می‌باشد. از نکات مثبت این سامانه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- به کمک این سامانه برای ثبت برند و ارسال مدارک مرتبط، نیاز به هیچگونه مراجعه حضوری و ارسال فیزیکی مدارک ندارید.
- بلافاصله بعد از ارسال اطلاعات مورد نیاز توسط شما، کارشناسان ما به بررسی آن می‌پردازند.
- در صورت نیاز به تکمیل و یا اصلاح مدارک، کارشناسان ما جهت مشاوره‌ی تخصصی با شما تماس می‌گیرند.
- پس از تکمیل مراحل قبل، پرونده‌ی شما جهت ثبت برند به اداره‌ی مربوطه ارسال می‌گردد.
در نظر داشته باشید برای استفاده از این سامانه و ثبت برند یا لوگو خود باید مدارک و اطلاعات زیر را تهیه کرده باشید :
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی مالک برند یا مدیرعامل شرکت.
- مدارک ثبتی شرکت در صورتی که مالک برند، شرکت باشد.
- تصویر لوگو.
- تصویر مجوز فعالیت مانند: جواز کسب یا جواز تاسیس.
- تصویر کارت بازرگانی برای برندهای لاتین.
ثبت شرکت آنلاین
در گذشته ارباب رجوع مراجعه مستقیم به اداره ثبت داشت و از طریق فرم مربوطه، اسامی مورد نظر را پیشنهاد می‌داد و این اسامی فقط در اداره‌ی ثبت تهران مورد بررسی قرار می‌گرفت. بعد از آن توسط کارشناس ثبت شرکتها مورد بررسی قرار گرفته و در صورت تایید در دفاتر ثبت شرکت ها ثبت می‌شدند. در حال حاضر با اجرایی شدن سامانه‌ی ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری مراجعات ارباب رجوع به صورت اینترنتی و از طریق سامانه‌ی اینترنتی ثبت شرکتها به طور غیر حضوری انجام می‌گیرد.
طبق قانون جدید اداره ثبت شرکتها از آبان ماه ۱۴۰۰ کلیه اعضای هیئت مدیره شرکت‌های تازه تاسیس می‌بایست برای درخواست تاسیس ابتدا در سامانه ثنا ثبت نام کرده و کد ثنا دریافت کنند. در نظر داشته باشید که این قانون اجباری بوده و در حال حاضر از این تاریخ در صورتی که پرونده‌ای بدون ثبت نام کد ثنا ارسال شود از طرف اداره نقص خورده و کار ثبتی شما رد خواهد شد.
آیا ثبت آنلاین شرکت در تهران و دیگر نقاط کشور امکان پذیر است؟
تمام فرآیند تاسیس شرکت در موسسه آسان‌ثبت به صورت آنلاین و بدون مراجعه حضوری است.
چه نوع شرکتی برای کسب و کار شما مناسب‌تر است؟
سه نوع شخصیت حقوقی وجود دارد که ۹۰ درصد افراد اقدام به ثبت این نوع شرکتها می‌کنند. شرکت مسئولیت محدود، سهامی خاص و موسسه. همه اینها تقریبا کارایی یکسانی دارند اما اگر برای کار خود گزینه مناسب‌تری انتخاب کنید در ادامه برای انجام امور مالی یا حتی گسترش شرکت کار آسان تری در پیش دارید. انتخاب این که کدام مناسب‌تر است بهتر است توسط یک کارشناس انجام شود پس حتما قبل از ثبت از کارشناسان این حوزه سوال بپرسید.
سامانه ثبت شرکت‌های آسان‌ثبت در چه قسمت‌هایی به من کمک می‌کند؟
آسان‌ثبت با بررسی احتمال ثبت نام و پیشنهاد اسامی مناسب و همچنین با پیشنهاد متن موضوع فعالیت برای انواع مختلف شرکتها، شما را یاری خواهد کرد. همچنین از راهنمایی‌ها و مشاوره‌های کاربردی ما در تمام مراحل کاری خود بهره‌مند می‌شوید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت:
- ارائه مدارک شناسائی مانند کارت ملی و شناسنامه هر یک از شرکاء.
- ارائه شرکت نامه و تقاضانامه شرکت
- ثبت نام کد ثنا برای تمام اعضای هیئت مدیره
- تهیه اساسنامه تکمیل شده شرکت
- دریافت تاییدیه آدرس و کد پستی محل شرکت
- تعیین حق امضای شرکت (اگر حق امضا برای بیش از یک نفر باشد باید نوع و شرایط امضاهای شرکت مشخص شود)
- تعیین سمت و سهام هریک از اعضاء
- انتخاب ۵ مورد نام حداقل ۳ سیلابی به ترتیب اولویت
- ارائه مجوز (ویژه شرکت‌هایی که نیاز به مجوز دارند)
- ارائه دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی و موسسین شرکت و صورتجلسه هیئت مدیره
- در صورتی که شرکت سهامی خاص است فیش بانکی که معادل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت شما باشد.