هر مدرسه با فرآیندهای متنوعی سروکار دارد، از سیستم‌های مدیریت آموزش گرفته تا مدیریت امور مالی و منابع انسانی؛ اما استفاده از نرم‌افزارهای گوناگون برای مدیریت تمام این امور، یکی از چالش‌های مدارس به حساب می‌آید. همکلاسی، با انتشار سوپر اپلیکیشن مدیریت مدارس، سعی در حل این چالش داشته!
این شرکت، فعالیت خود را در سال ۱۳۹۰ و در شهرک علمی تحقیقاتی اصفهان آغاز کرد، حال با گذشت بیش از یک دهه از فعالیت خود، اقدام به ارائه‌ی یک راهکار جامع، یکپارچه و اختصاصیِ مبتنی‌بر فناوری کرده تا در جهت توانمندسازی مدارس، آموزشگاه‌ها و سازمان‌های آموزش‌محور، گام بردارد.
نرم‌افزار مدرسه همکلاسی، راهکار یکپارچه‌ی مدیریت مدارس
نخستین محصول همکلاسی در حوزه‌ی مدارس، یک اتوماسیون جامع مدیریتی بود که به شکل ابری ارائه شد، این محصول در ابتدای راه به عنوان نرم افزار مدرسه با استقبال مدارس روبه‌رو شد و در ادامه، تیم همکلاسی اقدام به توسعه و ارائه‌ی این نرم‌افزار برای آموزشگاه‌ها و موسسات آموزشی کرد، در حال حاضر همکلاسی راهکار جامع و اختصاصی مدیریت مدارس و آموشگاه‌ها را به شکل یکپارچه در اختیار بیش از ۱۵۰۰ مرکز آموزشی در ۸۰ شهر کشور گذاشته است.
سوپر اپلیکیشن همکلاسی، نسل جدید مدیریت مدارس
به تازگی، نسخه جدید سوپر اپلیکیشن همکلاسی، برای استفاده‌ی دانش‌آموزان، والدین و کادر آموزشی‌اجرایی در اختیار مدارس و آموزشگاه‌ها قرار گرفت، هدف این نرم‌افزار افزایش بهره‌وری تمام فرآیندهای آموزشی، رفتاری، اداری، مالی و… در مجموعه‌های آموزشی است که این موضوع را با پدیدار کردن راه‌حل‌های نوآورانه و منسجم، محقق کرده.
مدیریت فرایندهای ثبت‌نام
مدیریت امور ثبت‌نام یکی از وقت‌گیرترین فرآیندهایی است که مدارس و آموزشگاه‌ها با آن دست‌وپنجه نرم می‌کنند، همکلاسی به مجموعه‌های آموزشی کمک می‌کند تا تمام امور مربوط به فرآیندهای ثبت‌نام خود را از ایجاد فرم تا نوبت‌دهی به مراجعین و حتی پرداخت یا قسط‌بندی شهریه، به شکل خودکار و الکترونیک، مدیریت کنند.
امور مالی و شهریه
همکلاسی با ارائه‌ی نرم‌افزارهای شهریه و حقوق و دستمزد، امکان مدیریت امور مالی مورد نیاز مدارس و آموزشگاه‌ها را در اختیار آن‌ها گذاشته است، در حقیقت تمام امور مرتبط با فرآیندهای مالی مدرسه اعم از پرداخت‌های آنلاین یا قسطی و اطلاع‌رسانی و مدیریت دریافت شهریه‌ها توسط این سیستم، انجام می‌شود.
پیام‌رسان و شبکه اجتماعی
پیام‌رسان سازمانی یکی دیگر از ابزارهای ارتباطی محسوب می‌شود که مدارس و آموزشگاه‌ها به آن احتیاج دارند، این موضوع به خصوص برای جلوگیری از افت تمرکز دانش‌آموزان در ارتباطات روزمره‌شان، حائز اهمیت بوده و در همین راستا همکلاسی اقدام به توسعه‌ی یک پیام‌رسان سازمانی و شبکه اجتماعی ویژه مدارس و آموزشگاه‌ها، کرده است که به شکل خاص روی فرآیندهای آموزشی، متمرکز است.
کلاس، آزمون و تکلیف آنلاین
نمیتوان از اتوماسیون مجموعه‌های آموزشی صحبت کرد و حرفی از نرم‌افزار کلاس و آزمون آنلاین نزد، یکی بخش‌های کاربردی نرم‌افزار همکلاسی، مدیریت و تدوین خودکار برنامه کلاس‌ها و امکان برگزاری آزمون‌های آنلاین است، این سیستم به شکل کاملا یکپارچه با سایر اجزای سامانه طراحی شده، به عنوان مثال وضعیت حضور افراد در کلاس درس، به شکل آنلاین ثبت و در صورت غیبت، سیستم به شکل خودکار اطلاع‌رسانی‌های لازم را انجام می‌دهد.
سیستم مکاتبات اداری
هر سازمانی به سیستم مکاتبات و نامه‌نگاری‌های اداری (دبیرخانه) احتیاج دارد؛ این زیرسیستم از همکلاسی، فرآیند ارسال، دریافت و پیگیری نامه‌های سازمانی مجموعه‌های آموزشی را به شکل کامل مدیریت می‌کند، این موضوع به خصوص در سازمان‌های بزرگ و دارای چندین شعبه، می‌تواند جلوی بی‌نظمی‌های اداری را گرفته و به افزایش سرعت اجرای فرآیندها در مدارس و آموزشگاه‌ها، کمک شایانی کند.
تصحیح آزمون خودکار
تصحیح آزمون‌ها در موسسات آموزشی بزرگ، یکی از فرآیندهای چالش‌برانگیز محسوب می‌شود، این موضوع به‌خصوص در برگزاری آزمون‌های جامع که تعداد شرکت‌کنندگان زیادی دارند، می‌تواند زمان زیادی را از کادر مدرسه یا آموزشگاه بگیرد، به کمک نرم‌افزار تصحیح آزمون خودکار همکلاسی، مدارس و آموزشگاه‌ها می‌توانند تصحیح آزمون‌های خود را به شکل کاملا خودکار و با دقت بسیار بالا، انجام دهند.
مدیریت حضور و غیاب
به کمک این سیستم، مدارس و آموزشگاه‌ها می‌توانند کنترل دقیقی روی ترددها و وضعیت حضور و غیاب اعضای مدرسه داشته باشند، ضمنا به دلیل یکپارچه بودن سامانه همکلاسی، اطلاع‌رسانی‌های ضروری حضور و غیاب دانش‌آموزان یا محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان مجموعه‌های آموزشی، به شکل خودکار انجام شده و در پنل مدیریت قابل بررسی و گزارش‌گیری است.
علاوه‌بر این موارد، همکلاسی از امکانات پیش‌فرض نرم‌افزارهای مدیریتی مثل اتوماسیون تغذیه و بوفه، مدیریت کتابخانه، دفتر کلاسی الکترونیک، پنل پیامکی، سیستم مدیریت کارنامه، ارزیابی عملکرد و مدیریت فایل نیز به طور کاملا یکپارچه پشتیبانی می‌کند.
همکلاسی امکان سفارشی‌سازی بر اساس نیازها و هویت بصری هر مجموعه آموزشی را داراست. هر آموزشگاه یا مدرسه می‌تواند راهکاری کاملاً اختصاصی و در عین حال یکپارچه متناسب با نیازهای خود دریافت کند. اگر به دنبال نرم‌افزاری جامع و اختصاصی برای مدیریت مؤسسه آموزشی خود هستید، همین حالا با ما در ارتباط باشید!
